Papeles para el bono de vivienda en 2026: dónde se saca cada uno

Los documentos para el bono de vivienda salen de cinco lugares: el Registro Nacional (plano catastrado, certificación de la propiedad y estudios registrales), la municipalidad (visado del plano y constancia de impuestos al día), la CCSS (certificación de no cotizante o estudio de salarios), el Registro Civil (nacimientos y estado civil) y, si usted trabaja por cuenta propia, un contador (constancia de ingresos). La lista general la publica BANHVI y cada propósito del bono pide papeles extra. Un consejo antes de empezar: la vigencia de los documentos corre desde el día en que los entrega en la entidad autorizada, así que conviene sacarlos en tanda y entregarlos juntos.

Esta guía no repite quién califica: eso está en la página de requisitos del bono de vivienda. En corto, BANHVI pide un núcleo familiar con al menos una persona mayor de edad, no tener casa propia (con excepciones como tener solo un lote para construir), un ingreso familiar dentro del tope y hacer el trámite en una entidad autorizada. Aquí nos enfocamos en lo práctico: qué papel es cuál, dónde se pide y qué revisar para que no se lo devuelvan.

La lista general de BANHVI, papel por papel

BANHVI publica una lista de documentación general que aplica a casi todas las solicitudes. La resumimos en esta tabla con el lugar donde normalmente se obtiene cada documento en Costa Rica.

Documento	Dónde se obtiene	Qué revisar antes de entregarlo
Copia del plano catastrado	Registro Nacional (Catastro)	Que sea el plano de la propiedad que se va a financiar y que coincida con el terreno real
Visado municipal del plano	Municipalidad del cantón donde está el lote	Que el plano tenga el sello del visado
Constancia de impuestos municipales y territoriales al día	Municipalidad	Que no haya montos pendientes del terreno
Certificación de la propiedad a financiar	Registro Nacional	A nombre de quién está, si tiene hipotecas, anotaciones o gravámenes
Estudio registral de bienes de los mayores de edad	Registro Nacional	Que salgan todas las propiedades de cada adulto del núcleo
Cédulas de los mayores de edad (copia por ambos lados)	Su propia cédula o DIMEX	Que esté vigente y legible
Constancia de nacimiento de los menores	Registro Civil (TSE)	Una por cada menor del núcleo
Certificación de estado civil de los mayores de 15 años	Registro Civil (TSE)	Que refleje la situación actual
Declaración autenticada por notario	Notario público	Solo si hay separación de hecho o unión libre
Certificación de no cotizante o estudio de salarios	CCSS	Que muestre los ingresos reales del hogar
Constancia de ingresos	Contador público o privado	Solo si la CCSS no reporta ingresos; con antigüedad no mayor a tres meses, según BANHVI
Certificación de núcleo atípico	PANI, juzgado de familia o trabajador social autorizado	Solo si el hogar no es el típico (por ejemplo, abuela con nietos)

Abajo explicamos cada grupo con más detalle.

Papeles del terreno: Registro Nacional y municipalidad

Los papeles del terreno son los que más atrasan, porque dependen de que la propiedad esté en orden y eso no se arregla en un día.

Plano catastrado con visado municipal

El plano catastrado es el dibujo oficial del terreno inscrito en el Catastro, que forma parte del Registro Nacional. Usted pide una copia y luego la lleva a la municipalidad para el visado, que es el sello con el que la municipalidad indica que ese plano sirve para efectos de permiso de construcción.

Lo que hay que revisar: que el plano sea del lote donde se va a construir o de la casa que se va a comprar, y que las medidas coincidan con lo que hay en el sitio. Si el plano es de una finca grande y usted solo tiene una parte, primero hay que segregar. Ese caso lo explicamos en lote grande, segregación y plano catastrado.

Constancia de impuestos al día

La da la municipalidad del cantón donde está la propiedad. BANHVI pide los impuestos municipales y territoriales al día. Si hay atrasos, la forma de resolverlo es ponerse al día o hacer un arreglo de pago con la municipalidad antes de pedir la constancia. Los montos y las condiciones de cada arreglo dependen de cada municipalidad, así que consulte directamente en la suya.

Certificación de la propiedad y estudio registral

Son dos papeles distintos del Registro Nacional, y se confunden mucho:

Certificación de la propiedad a financiar: dice quién es el dueño del terreno o de la casa, y si tiene hipotecas, embargos o anotaciones. Se puede pedir en las oficinas del Registro Nacional o por sus servicios en línea.
Estudio registral de bienes de los adultos: se pide por número de cédula de cada mayor de edad del núcleo y muestra si alguno tiene otras propiedades a su nombre. Sirve para comprobar la condición de no tener casa propia.

Si la certificación muestra que el terreno está a nombre de otra persona (un papá, un hermano, un difunto sin sucesión), el bono no avanza hasta resolverlo. Lea bono con lote prestado o sin escritura para ver qué opciones hay.

Papeles de la familia: Registro Civil, notario y PANI

Cédulas y constancias de nacimiento

Se entrega copia por ambos lados de la cédula de cada persona mayor de edad que vive en la casa. Las personas residentes presentan su documento de residencia permanente. Por cada menor de edad se pide la constancia de nacimiento del Registro Civil, que forma parte del Tribunal Supremo de Elecciones (TSE) y se puede pedir en sus oficinas centrales o en sus sedes regionales.

Estado civil desde los 15 años

BANHVI pide la certificación de estado civil de todos los mayores de 15 años, también del Registro Civil. Aquí aparece un caso muy común: la pareja que vive en unión libre o la persona casada que está separada de hecho pero nunca se divorció. Para esas situaciones, BANHVI indica una declaración autenticada por un notario público. Sin ella, el expediente puede quedar con una persona “casada” con alguien que ya no vive en el hogar, y eso genera dudas sobre quién forma el núcleo.

Hogares que no son papá, mamá e hijos

Cuando el núcleo es distinto, por ejemplo una abuela que cría a sus nietos o un tío con sobrinos a cargo, se pide una certificación del PANI, de un juzgado de familia o el estudio de un trabajador social autorizado. Es el documento que demuestra que esas personas viven juntas y dependen del mismo hogar.

Papeles de los ingresos: CCSS y contador

El ingreso familiar bruto define si la familia califica y cuánto bono le corresponde, así que estos papeles se revisan con lupa.

Si alguien es asalariado o cotiza: se pide en la CCSS el estudio de salarios reportados en planilla.
Si alguien no cotiza: la CCSS emite una certificación de no cotizante.
Si la CCSS no reporta ingresos pero la persona sí trabaja (ventas, trabajos ocasionales, negocio propio): BANHVI pide una constancia de ingresos hecha por un contador público o privado, con antigüedad no mayor a tres meses.

Un error frecuente es declarar menos ingreso del real para entrar en un tramo con más bono. La entidad cruza la información y una inconsistencia puede terminar en rechazo. Por eso conviene que los papeles muestren el ingreso tal como es.

En qué orden conviene sacarlos

Como la vigencia corre desde la entrega, el orden importa. Una forma práctica de hacerlo:

Defina el propósito del bono (construir en lote propio, comprar lote y construir, comprar casa, lote familiar o mejora) y la entidad autorizada donde va a tramitar. Cada propósito pide papeles extra.
Pregunte en la entidad qué documentos adicionales le piden y si tienen formatos propios para declaraciones.
Empiece por el terreno: certificación de la propiedad, plano catastrado y estudio registral. Si algo sale mal aquí, mejor saberlo primero.
Siga con la municipalidad: visado del plano y constancia de impuestos al día.
Luego los papeles de la familia: cédulas, nacimientos, estado civil y, si aplica, declaración notarial o certificación del PANI.
Al final, los ingresos: CCSS y constancia de contador, que son los que más rápido pierden actualidad.
Entregue todo junto y pida que el expediente quede sellado con la fecha de entrega. BANHVI indica que desde esa fecha empieza a regir la vigencia de los requisitos.

Los pasos del trámite completo, desde la entidad hasta la aprobación, están en cómo solicitar el bono de vivienda.

Errores que atrasan la revisión de los documentos

Estos son los tropiezos que más devuelven expedientes:

Sacar papeles meses antes de tener entidad y propósito. Cuando por fin se entregan, algunos ya no sirven.
Plano sin visado o de otra finca. Un plano de la finca madre no sirve para una parte que no se ha segregado.
Impuestos atrasados de años anteriores. La constancia debe decir que todo está al día.
Olvidar el estudio registral de un adulto. Se pide de todos los mayores de edad del núcleo, no solo de quien firma.
Nombres que no coinciden. Una letra distinta entre la cédula, el plano y la certificación genera consultas.
Unión libre sin declaración notarial. Es de los papeles que más se olvidan.
Constancia de contador vieja. BANHVI pide que no tenga más de tres meses.
Pagarle a alguien para que “agilice” el bono. BANHVI lo dice en su sitio: ninguna persona está autorizada a cobrar dinero por estos trámites. El avalúo, los planos y los gastos legales se manejan directamente con la entidad autorizada, no con intermediarios.

Lo que pide cada propósito además de la lista general

La lista de arriba es la base. Encima de ella, cada propósito agrega lo suyo. Por ejemplo, para construir en lote propio BANHVI pide además planos y presupuesto de construcción firmados por un ingeniero o arquitecto, y el trámite arranca con un avalúo del terreno. Para comprar un lote y construir, se agrega una opción de compraventa y la copia de la cédula de quien vende. La entidad autorizada le entrega la lista exacta para su caso; si todavía no sabe a cuál ir, revise las entidades autorizadas por el BANHVI.

Preguntas rápidas

¿Sirven fotocopias o hay que llevar originales? La lista de BANHVI habla de fotocopia en el caso del plano catastrado y de las cédulas. Para las certificaciones (Registro, CCSS, estado civil), la entidad le indica si acepta las digitales o si las quiere impresas.

¿Si voy a comprar una casa, también llevo papeles del terreno? Sí. El plano con visado, la constancia de impuestos y la certificación del Registro se piden de la propiedad que se va a financiar, sea un lote o una casa ya construida.

¿Qué hago si un papel del terreno sale con problemas? No entregue el resto todavía. Resuelva primero lo del terreno (sucesión, segregación, impuestos) y después saque los demás, para que no se le venzan mientras espera.

Cuando los papeles estén listos

Los documentos son la parte que hace la familia, y el trámite del bono no tiene costo. Lo que sí tiene costo es la obra. Si su propósito es construir, Cimientico le ayuda a coordinar con la constructora de su zona los planos y el presupuesto firmados que pide la entidad, y luego la construcción de la casa. Puede ver cómo funciona en casas de bono o escribirnos por WhatsApp con su cantón y el estado de su lote.